Bạn đang chuẩn bị mở một tiệm chăm sóc ô tô dù chưa biết detailing.
Tiền tiết kiệm đã có. Bạn cũng đã tìm hiểu mặt bằng, thiết bị và người có thể phụ trách kỹ thuật.
Sau khi cộng các khoản dự định chi, bạn thấy mình vẫn còn một số tiền trong tài khoản.
Cảm giác khá yên tâm.
Nhưng số tiền ấy có thực sự còn để bạn sử dụng khi cần không?
Sau ngày thanh toán #
Tiền cọc mặt bằng đã chuyển. Cửa hàng đang sửa. Máy rửa xe, máy hút bụi và những dụng cụ cần thiết cũng đã đặt mua.
Trước đó, tiền nằm trong tài khoản. Bạn có thể quyết định sử dụng hoặc giữ lại.
Bây giờ, một phần đã chuyển thành mặt bằng thuê và thiết bị.
Nếu cần lấy lại tiền, bạn không thể đơn giản yêu cầu hoàn trả mọi khoản đã chi.
Ngay cả khi bán lại được máy móc, thời điểm bán và số tiền thu về cũng chưa chắc như dự tính.
Có tài sản trong tiệm không đồng nghĩa với có tiền để sử dụng ngay.
Còn 90 triệu #
Thử hình dung một trường hợp.
Bạn có 300 triệu đồng, dùng 210 triệu để chuẩn bị mở tiệm chăm sóc ô tô.
Sau những khoản thanh toán ban đầu, tài khoản còn 90 triệu.
Tiệm cần khoảng 20 triệu mỗi tháng để duy trì trong lúc doanh thu chưa đủ bù chi.
Lấy 90 triệu chia cho 20 triệu, bạn được 4,5 tháng.
Các con số trên chỉ là ví dụ giả định, không phải mức vốn hay chi phí tiêu chuẩn của ngành.
Nhưng phép chia ấy chưa tính tiền sinh hoạt gia đình, các khoản phải trả khác hoặc chi phí phát sinh.
Nếu trong 90 triệu có 50 triệu bạn cần giữ cho gia đình, phần có thể dùng để duy trì tiệm chỉ còn 40 triệu.
Cùng một tài khoản 90 triệu, nhưng cách nhìn đã khác.
Ngày tiền thuê đến hạn #
Tháng đầu, lượng khách chưa như bạn hình dung.
Bạn vẫn có thể chờ thêm. Một cơ sở mới không nhất thiết có đủ khách ngay khi mở cửa.
Rồi đến ngày trả tiền thuê.
Tiệm chưa đủ doanh thu nhưng khoản thanh toán vẫn phải thực hiện. Cùng lúc, gia đình cũng có những việc không thể chờ.
Có người vẫn giữ được thu nhập từ công việc hiện tại và đã dành riêng tiền sinh hoạt.
Người khác cần chính khoản tiền còn lại để trả nợ, chăm lo gia đình hoặc trang trải thời gian chưa có nguồn thu khác.
Nếu tiền duy trì tiệm và tiền dành cho cuộc sống chưa được tách rõ, bạn có thể phải lấy khoản dành cho gia đình để thanh toán những chi phí kinh doanh tiếp theo.
Lúc này, con số trong tài khoản không còn đem lại cảm giác yên tâm như trước ngày mở tiệm.
Khi chưa có đủ khách #
Bạn không cần đoán chính xác tháng nào tiệm sẽ đông.
Nhưng trước khi chuyển tiền mở tiệm chăm sóc ô tô, hãy hình dung việc gì sẽ xảy ra nếu doanh thu đến chậm.
| Sau khi chi tiền mở tiệm… | Bạn có thể |
|---|---|
| Tiền sinh hoạt được giữ riêng; phần dành cho tiệm đủ gánh các khoản đã tính | Tiếp tục cân nhắc đầu tư |
| Phải lấy tiền sinh hoạt để duy trì tiệm | Chưa cam kết vốn |
Nếu vẫn giữ được tiền cho những nghĩa vụ thiết yếu, bạn có thêm cơ sở để xem xét khoản đầu tư.
Còn nếu việc duy trì tiệm sẽ khiến gia đình thiếu tiền cho những việc cần thiết, chưa chuyển tiền lúc này giúp bạn giữ được sự ổn định và khả năng lựa chọn về sau.
Trước khi chuyển tiền #
Hãy thử ghi lại ba con số:
Tiền đã định chi: Bao nhiêu sẽ chuyển thành tiền cọc, sửa chữa và thiết bị, khó lấy lại ngay?
Tiền phải giữ: Bao nhiêu cần dành cho sinh hoạt và những khoản đến hạn?
Tiền còn sử dụng được: Sau khi giữ riêng các khoản thiết yếu, thực tế bạn còn bao nhiêu để duy trì tiệm nếu khách đến chậm?
Nếu chưa rõ khoản nào có thể thu hồi hoặc còn những chi phí nào phải trả, hãy để chúng ở phần chưa chắc chắn, thay vì mặc nhiên coi số tiền còn lại là đủ.
Bạn có thể gửi ba con số trên cùng dự định mở tiệm chăm sóc ô tô cho Detailing Vietnam (DVN) để được tư vấn trước khi chuyển tiền.
Mở được tiệm là một cột mốc. Nhưng giữ được sự ổn định của gia đình trong thời gian xây dựng công việc mới cũng là điều bạn đã bỏ nhiều công sức để có được.
