Đây là những dấu hiệu cho thấy cách sắp xếp công việc detailing hàng ngày của bạn có nhiều điểm cần thay đổi. Nếu không kịp thời khắc phục, vị trí của bạn có thể sẽ bị sếp điều chuyển hoặc thay thế.
Nhưng bạn đừng quá lo lắng! Bởi vì sắp xếp công việc chưa khoa học là việc hết sức bình thường, nhất là khi bạn mới thay đổi môi trường làm việc.
Hoặc do bạn mới đi làm detailing chuyên nghiệp và còn nhiều bỡ ngỡ.
Sắp xếp công việc detailing là gì? #
Kỹ năng sắp xếp công việc detailing có thể hiểu là khả năng quản lý thời gian của chính bạn để hoàn thành công việc được sếp giao. Kỹ năng này bao gồm:
- Đánh giá mức độ ưu tiên của các nhiệm vụ được phân công
- Lên kế hoạch và phân bổ thời gian cho từng nhiệm vụ
- Xác định mức độ ưu tiên của từng công việc cụ thể
- Tập trung vào công việc quan trọng để hoàn thành trước
- Đưa ra quyết định tốt nhất trong các tình huống dịch vụ khác nhau.
Vậy thì…tại sao nó lại khó khăn đến như vậy? Nghề detailing chuyên nghiệp thực sự không đơn giản?
Không phải, vấn đề thực sự là ở:
- Bạn chưa có kỹ năng sắp xếp công việc hoặc
- Kỹ năng sắp xếp công việc của bạn còn kém
5 BÍ QUYẾT SẮP XẾP CÔNG VIỆC #
Dù bạn có là nhân viên xuất sắc đến đâu, bạn cũng sẽ không thể làm hơn số việc mà bạn có thể làm mỗi ngày. Lập danh sách công việc cần làm hàng ngày là bước đầu tiên để bạn biết bạn sẽ cần làm những gì và không nên làm những gì trong hôm nay.
Mẹo hay: Hãy hỏi ý kiến của sếp để biết chắc chắn là sếp không giao thêm việc mới cho bạn!
Đánh giá mức độ ưu tiên và sự khẩn cấp phải hoàn thành của từng đầu việc mà bạn đang có trong danh sách.
Mẹo hay: Hãy luôn hỏi ý kiến của sếp để biết chắc chắn rằng việc nào là việc thực sự khẩn cấp để cần ưu tiên làm trước.
Thời gian cần thiết để hoàn thành từng việc sẽ ảnh hướng đáng kể đến kết quả cuối cùng. Nếu bạn linh hoạt được thời gian, bạn rõ ràng có nhiều lợi thế để luôn "về đích" đúng hạn.
Mẹo hay: Hãy hỏi về thời gian thực tế mà bạn có, thay vì ước lượng khoảng thời gian một cách tương đối.
Bạn sẽ được giao những công cụ và vật tư gì để hoàn thành công việc này? Ai sẽ là người cùng bạn thực hiện việc đó?
Mẹo hay: Hãy trao đổi với tất cả những người liên quan về cách làm việc của họ và thời gian dự kiến của họ để bạn sắp xếp hợp lý nhất.
Dù là phần mềm đơn giản hay phức tạp, nó cũng là những công cụ tuyệt vời giúp bạn giảm công sức và ghi nhớ chính xác hơn dữ liệu. Các phần mềm mới hiện nay cũng có chức năng nhắc việc rất hiệu quả để bạn luôn biết thời gian chính xác nhất.
Mẹo hay: Sử dụng phần mềm Wett để vừa quản lý studi detailing, vừa có thể hỗ trợ bán dịch vụ và bán sản phẩm chăm sóc xe ô tô nhanh chóng.
Khi tôi nói đó là những kỹ năng, nghĩa là bạn có thể học hỏi, bắt chước và làm tốt như những người khác - nếu bạn được huấn luyện đầy đủ và đúng cách.
Randy Nguyen Founder, Detailing Vietnam