- Bạn đang gặp vấn đề?
- Tại sao phải sắp xếp công việc detailing?
- 5 BƯỚC SẮP XẾP CÔNG VIỆC
- Ai là người giao việc hàng ngày cho bạn?
- Tại sao bạn phải làm việc này?
- Tôi làm việc này để làm gì?
- Việc này có phải làm ngay bây giờ không?
- Tôi có bao nhiêu thời gian để hoàn thành việc này?
- Tôi sẽ làm cùng với ai?
- HỌC QUẢN LÝ TỐT HƠN 1% MỖI NGÀY
Những vấn đề này là rất phổ biến khi bạn làm dịch vụ detailing hiệu suất cao, hoặc khi có quá nhiều xe ô tô đến cùng lúc. Và bạn không thể xoay sở ngay lúc đó nếu không có trong tay một phương pháp sắp xếp công việc hiệu quả.
Bạn có thể nói rằng bạn không cần học cách sắp xếp công việc hàng ngày cũng có thể làm được tất cả các dịch vụ chăm sóc xe. Điều này hoàn toàn đúng. Nhưng nó chỉ đúng khi bạn đang làm ít xe mà thôi.
Còn khi đông xe hoặc có các xe làm nhiều dịch vụ phức tạp thì khác.
Cách sắp xếp công việc hàng ngày không chỉ giúp bạn cải thiện hiệu suất detailing mà còn giúp bạn tiết kiệm thời gian của chính bạn. Khi bạn chưa biết làm thế nào để sắp xếp công việc hiệu quả, bạn đang lãng phí đi rất nhiều thời gian.
Có rất nhiều cách quản lý thời gian và sắp xếp công việc khác nhau. Nhưng với nghề detailing và chăm sóc xe ô tô chuyên nghiệp, cách thức nào là phù hợp?
Không, bạn không nghe nhầm đầu. Chính xác là bạn cần tìm hiểu xem bạn đang sắp xếp công việc trong ngày như thế nào đã. Hoặc là trung tâm chăm sóc xe của bạn đang áp dụng cách thức nào, trước khi có ý định tìm cách sắp xếp công việc hiệu quả hơn.
Tại sao lại như vậy?
Phương pháp sắp xếp công việc hiệu quả chỉ khi nó phù hợp với tính chất công việc và quy mô của bạn mà thôi. Nếu nó có là cách sắp xếp thời gian và công việc hay ho đến đâu mà không phù hợp với bạn. Mọi thứ chỉ thêm nghiêm trọng.
Vậy thì sẽ có 2 trường hợp chính mà bạn thường gặp sau khi tìm hiểu xong:
- Bạn hoặc workshop detailing của bạn chưa có phương pháp sắp xếp công việc nào
- Đã có nhưng phương pháp sắp xếp công việc đang dùng không phù hợp
Trong bài viết này sẽ nói về trường hợp số 1. Nó dành cho người mới tìm hiểu làm thế nào để sắp xếp công việc hiệu quả khi làm detailing chuyên nghiệp.
Nếu bạn không biết chính xác mình đang gặp bệnh gì thì bạn không thể chữa bệnh được đúng không nào? Cho nên, bước chẩn đoán là bước cần thiết. Nếu bạn chẩn đoán đúng bệnh, bạn mới có cơ hội tìm ra thuốc chữa bệnh đúng.
Hoặc là bạn sẽ biến bản thân bạn từ “trâu lành” thành “trâu què’ nếu chọn “lang băm”.
Hiện nay, vấn đề thực sự nhức nhối là có quá nhiều người nói hay và nổi tiếng hơn là người làm được việc thực sự. Sứ mệnh của Detailing Vietnam vẫn như những ngày đầu tiên thành lập là giúp bạn cải thiện và nâng cao năng lực thực sự với nghề detailing. Đó là lý do vì sao chúng tôi dành rất nhiều công sức và tâm huyết cho việc này.
Đừng vội dùng đao to búa lớn hay chọn mô hình sắp xếp công việc nào hoành tráng. Những mô hình sắp xếp công việc, ma trận sắp xếp công việc,… chỉ dành cho các công ty và tổ chức lớn với số nhân viên hàng trăm và hàng ngàn người.
Đó là lý do vì sao những cách đó đã có từ hàng chục năm mà bạn không dùng. Rất khó để tìm được cách sắp xếp công việc hợp lý cho workshop detailing quy mô nhỏ như ở Việt Nam.
Điều bạn thực sự cần ở giai đoạn đầu tiên là những kiến thức về sắp xếp công việc cho bản thân và cách sắp xếp công việc cho phù hợp. Bởi vì không biết cách sắp xếp công việc cho bản thân đúng đắn thì cũng không thể nào thay đổi được cho toàn bộ tập thể của bạn. Cho dù bạn có là chủ shop detailing đi nữa.
Tiêu chí là 1 điểm cố định mà bạn sẽ dựa vào đó để bắt đầu làm những việc khác. Nói cách khác, đó là điểm neo ban đầu. Và bạn không thay đổi điểm cố định này trong suốt quá trình áp dụng vào thực tế.
Vì sao lại cần tiêu chí cụ thể?
Bởi vì nó giúp bạn hiểu ra được tư duy sắp xếp công việc. Bạn cũng sẽ biết được kỹ năng sắp xếp công việc của bạn đang tốt đến đâu.
Bạn có thể chọn lựa những tiêu chí cụ thể sau:
- sắp xếp công việc và thời gian
- tổ chức sắp xếp công việc cho cá nhân và đội nhóm
- cách sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên
- cách sắp xếp công việc logic
Và còn nhiều tiêu chí khác nữa. Nhưng để bắt đầu, bạn chỉ nên chọn 1 tiêu chí mà thôi. Hãy luôn bắt đầu từ điều đơn giản nhất.
Đừng chọn những dịch vụ detailing phức tạp để thử sức. Bạn cũng không nên áp dụng khi đang bận rộn để tránh bị loay hoay. Hãy dành một ít thời gian mỗi ngày để thử sắp xếp lại những việc hàng ngày theo một nguyên tắc sắp xếp công việc mới.
Nếu bạn chưa biết bắt đầu như thế nào? Hãy xem và đăng ký các khóa học Kỹ năng sắp xếp công việc detailing mà chúng tôi đang khai giảng.
Có rất nhiều khóa học và các Class MIỄN PHÍ khi bạn đăng ký thành viên.
