Bạn đang gặp
vấn đề? #
-
Phải làm cùng lúc quá nhiều việc?
-
Chưa kịp xong việc này đã được giao thêm việc khác
-
Làm mãi mà không xong việc
-
Thường xuyên phải tăng ca mới xong việc
Nếu bạn đang gặp những dấu hiệu như trên, đã đến lúc đặt câu hỏi về cách quản lý thời gian của bạn. Detailer chuyên nghiệp phải thực sự làm việc có hiệu quả cao. Nhưng bạn thì cứ phải mệt mỏi. Và tình trạng này kéo dài còn làm bạn bị stress và mất động lực.
Quản lý thời gian là không thể! #
Đó là suy nghĩ của rất nhiều bạn đang bị mắc kẹt. Khi mà cố tìm mọi cách vẫn loay hoay. Sắp xếp được việc này lại hỏng việc khác.
Nếu bạn biết cách quản lý thời gian hiệu quả, bạn có thể làm gấp đôi số việc hàng ngày khi làm detailing. Đó mới gọi là hiệu suất cao!
Những sẽ không hề đơn giản nếu bạn chưa có tư duy quản lý thời gian.
Quản lý thời gian detailing là gì? #
Chúng ta đều có 24 giờ mỗi ngày như nhau. Bạn cũng chỉ có thể làm việc 8 giờ mỗi ngày. Thời gian là thứ rất quan trọng, nếu không nói là quan trọng nhất.
Nhưng khi bạn không quản lý thời gian của bản thân hiệu quả, bạn đang lãng phí nó. Bạn luôn than phiền “thiếu thời gian”.
Quản lý thời gian hiểu đơn giản là công sức và các nỗ lực của bạn nhằm:
- sắp xếp các công việc cần làm,
- loại bỏ các việc không cần làm,
- lên kế hoạch từ trước khi thực hiện
- kiểm soát thời gian để hoàn thành từng công việc đó.
Khi bạn học cách quản lý thời gian hiệu quả, bạn sẽ nâng cao năng suất lao động. Bạn cũng cải thiện được năng lực và thu nhập của bản thân. Từ đó bạn dễ dàng thăng tiến hơn so với những đồng nghiệp không biết cách quản lý thời gian.
CÁCH 1: Ước lượng thời gian cần thiết #
Điều này thực sự hiển nhiên mà! Không phải như vậy đâu. Bởi vì có rất nhiều bạn chỉ ước lượng thời gian cho những việc phức tạp vì họ nghĩ việc đơn giản là làm xong ngay.
Họ nói có lý! Nhưng cách làm đó không theo nguyên tắc đủ tốt. Nói cách khác, khi bạn không tập thói quen ước lượng thời gian, bạn sẽ không có thói quen này.
Vậy thì sẽ có 2 trường hợp chính mà bạn thường gặp:
- Làm việc đơn giản cần ước lượng thời gian
- Làm việc phức tạp cần ước lượng thời gian.
Bạn có đồng ý rằng nếu việc đơn giản mà bạn không ước lượng thời gian chính xác thì không thể ước lượng thời gian cho việc phức tạp chính xác đúng không?
Cho nên, là kỹ năng tính toán thời gian và dự đoán nó cũng cần phải học. Và bạn phải học nó mỗi ngày để thật sự sắc bén. Hãy tập thói quen này khi làm detailing với tất cả các dịch vụ xe mà bạn làm. Bạn sẽ thấy nó rất hữu ích.
Có phải khi bạn làm đúng thời gian dự đoán ban đầu, bạn cảm thấy mình giỏi hơn đúng không?
CÁCH 2: Tạo lịch quản lý thời gian trước khi làm thực tế #
Nghĩa là bạn hãy tưởng tượng từng khung giờ cụ thể bạn sẽ đang làm gì. Khi có cảm giác về thời gian đúng đắn, bạn sẽ luôn bám theo “lịch” mà mình tạo ra từ trước dễ dàng.
Khi theo đúng lịch, bạn tự tin để thực hiện từng bước đúng kế hoạch ban đầu. Cách làm này giúp bạn giảm bớt nỗi lo lắng khi phải thực hiện các gói dịch vụ có thời gian gấp rút mà vẫn đạt chất lượng cam kết.
Bạn chỉ cần dành khoảng 5 phút trước khi bắt đầu dự án detailing cho việc này. Và nhớ là luôn trao đổi với team của mình để mọi người cũng rõ ràng về các lịch của nhau bạn nhé!
CÁCH 3: Hãy bắt đầu từ đơn giản #
Đừng cố gắng quản lý thời gian cho các dự án detailing phức tạp. Nó thực sự rất khó, ngay cả với người đã có kinh nghiệm. Chọn dự án detailing hoặc các dịch vụ đơn giản mà bạn đã biết cách làm từ trước là cách khởi đầu tốt bạn nên làm.
Khi đã có thể quản lý những bước làm đúng thời gian và đúng tiêu chuẩn, bạn sẽ có thêm những kinh nghiệm thực tế để làm việc phức tạp hơn.
Dĩ nhiên là bạn sẽ đọc đâu đó những tài liệu cho rằng bắt đầu từ việc khó nhất rồi đến việc dễ sẽ ổn hơn. Cách này đúng cho những người đã nắm công việc và biết cách quản lý thời gian. Và hơn hết, họ quản lý những việc “liên quan đến máy tính” chứ không phải là detailing.
