Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: mã ngành trạm sạc xe điện theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg
19 phút đọc
- Tóm tắt nhanh cho giấy phép đăng ký kinh doanh trạm sạc
- Vì sao bạn cần thủ tục đăng ký giấy phép đăng ký kinh doanh?
- Tổng quan quy trình thay đổi giấy phép kinh doanh
- Hướng dẫn dùng mã ngành kinh doanh theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg?
- Hồ sơ mẫu & biểu mẫu cần chuẩn bị
- Thời gian & chi phí dự kiến
- Các lỗi thường gặp & cách tránh
- Câu hỏi thường gặp
- Bắt đầu ngay từ hôm nay!
Tóm tắt nhanh cho giấy phép đăng ký kinh doanh trạm sạc #
- Quyết định 36/2025/QĐ-TTg chính thức ban hành Hệ thống ngành kinh tế mới, có hiệu lực từ 15/11/2025; Quyết định 27/2018 bị bãi bỏ kể từ ngày này.
- Ảnh hưởng thực tế: mọi doanh nghiệp/hộ kinh doanh phải kiểm tra và — nếu cần — thay đổi mã ngành trong giấy phép/đăng ký kinh doanh để phù hợp với hệ thống mới. Tra cứu và điền mã ngành mới qua Cổng đăng ký doanh nghiệp.
Bài này hướng dẫn trọn bộ quy trình làm giấy phép đăng ký kinh doanh cho chủ trạm sạc (độc lập / tích hợp bãi giữ xe / garage có trạm sạc) đúng mã ngành.
Vì sao bạn cần thủ tục đăng ký giấy phép đăng ký kinh doanh? #
Khi tìm hiểu về việc đầu tư trạm sạc xe điện, đa số nhà đầu tư thường hỏi ngay:
- “Mở trạm sạc hết bao nhiêu tiền?”
- “Chi phí thiết bị và hạ tầng có đắt không?”
Tuy nhiên, có một sự thật quan trọng thường bị bỏ qua. Đó là chi phí lớn nhất không nằm ở thiết bị — mà nằm ở giấy phép và thủ tục pháp lý.
Thật vậy, theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg, việc kinh doanh trạm sạc đã được công nhận là một ngành nghề chính thức. Điều này đồng nghĩa:
- Bạn phải đăng ký đúng mã ngành kinh doanh trạm sạc xe điện.
- Hồ sơ pháp lý phải khớp với mô hình đầu tư, đảm bảo phù hợp quy chuẩn kỹ thuật.
Và dĩ nhiên là một số chi phí “ẩn” như thẩm định, cấp phép, nghiệm thu PCCC, kiểm định điện, đánh giá an toàn kỹ thuật… đều phụ thuộc trực tiếp vào giấy phép và điều kiện kinh doanh bạn khai báo ban đầu.
Làm đúng ngay từ đầu thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh #
Nhiều sales tư vấn mở trạm sạc thường “hứa” với bạn sẽ “bao trọn gói”. Điều này làm bạn dễ hiểu nhầm là làm giấy phép đăng ký kinh doanh ở đâu cũng giống nhau.
Thực ra thì họ nói đúng, đó là thủ tục đăng ký giấy phép đăng ký kinh doanh trạm sạc thì giống nhau. Nhưng triển khai thực tế và phê duyệt ở từng địa phương thì không hẳn.
Vậy thì bạn có thể hiểu đơn giản là Giấy phép kinh doanh sẽ quyết định bạn được làm gì, và cần chuẩn bị những gì. Tại sao lại như vậy?
Nếu chưa có giấy phép kinh doanh trạm sạc thì:
- Không có cơ sở xin cấp điện
- Không được thi công trạm
- Không xin PCCC được
Không làm hồ sơ kỹ thuật được - Không được ký hợp đồng hợp tác với đối tác
Và quan trọng nhất đó là chi phí đầu tư phụ thuộc vào mô hình kinh doanh trên giấy phép, chứ không phụ thuộc vào thiết bị bạn thích.
Hướng dẫn dùng mã ngành kinh doanh theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg? #
Giải thích Quyết định 36/2025/QĐ-TTg #
Hiểu đơn giản thì đây là Quyết định của Thủ tướng Chính phủ về danh mục ngành nghề ưu tiên phát triển và mã ngành kinh doanh.
- Thay thế hoàn toàn Hệ thống ngành kinh tế VSIC 2018 (Theo Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg ngày 06 tháng 7 năm 2018).
- Quy định Hệ thống ngành nghề kinh tế Việt Nam VSIC 2025, có hiệu lực từ 15/11/2025.
- Mục đích: chuẩn hóa mã ngành, đảm bảo thống nhất pháp lý và thúc đẩy các ngành ưu tiên.
Nguyên tắc chọn mã ngành cho đầu tư trạm sạc điện ô tô #
Để có thể đăng ký giáy phép kinh doanh đúng và thuận tiện cho việc điều chỉnh, thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh về sau thì bạn cần nhớ:
- Chọn dựa trên hoạt động thực tế mà hộ kinh doanh hoặc công ty sẽ triển khai ngay.
- Không chọn theo dự định hoặc kế hoạch tương lai nếu chưa triển khai.
- Đảm bảo mã ngành nằm trong danh mục QĐ 36/2025.
- Có thể đăng ký mã ngành chính và mã ngành phụ nếu hoạt động kèm dịch vụ khác (như dịch vụ sạc xe điện và rửa xe tự động).
Nhóm 1 – Nếu bạn trực tiếp bán điện / cung cấp dịch vụ sạc #
Bạn nên chọn mã ngành 35132 – Phân phối điện.
- Mã ngành này bao gồm hoạt động cung cấp điện, bán điện, phân phối điện đến người dùng.
- Trạm sạc thuộc nhóm này khi bạn vận hành, thu phí, bán kWh cho khách.
Nhóm 2 – Nếu bạn lắp đặt trạm sạc nhưng không kinh doanh điện #
Mã ngành phổ biến: 4321 – Lắp đặt hệ thống điện
Đây là lựa chọn phù hợp dành cho doanh nghiệp:
- thi công trạm sạc
- lắp đặt hệ thống điện
- không trực tiếp vận hành sạc
Nhóm 3 – Nếu bạn chỉ cho thuê mặt bằng để người khác đặt trạm #
Lúc này bạn nên dùng các mã ngành về: cho thuê tài sản, kinh doanh bất động sản
Ví dụ:
- Cho thuê mặt bằng trống
- Cho thuê diện tích để đặt trụ sạc
- Không vận hành – không bán điện
Quy trình đăng ký kinh doanh trạm sạc #
Bạn có thể hiểu quy trình như sau:
Bước 1: Chọn mô hình kinh doanh #
Bạn muốn cung cấp dịch vụ sạc, lắp đặt, hay cho thuê mặt bằng?
Bước 2: Chọn mã ngành đúng #
Dựa trên mô hình kinh doanh trạm sạc để chọn mã ngành phù hợp theo Quyết định 36/2025.
Bước 3: Soạn hồ sơ #
Bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký
- Điều lệ công ty
- Mã ngành đăng ký
- Danh sách thành viên/cổ đông
- Hợp đồng thuê địa điểm (nếu có)
Bước 4: Nộp hồ sơ tại Sở Tài chính (Sở KH&ĐT cũ) #
- Thời gian xử lý khoảng 3–5 ngày.
- Bạn cũng có thể nộp tại UBND phường/xã nếu bạn đăng ký hình thức Hộ kinh doanh
Bước 5: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp #
Lúc này bạn mới được phép làm:
- xin đấu nối điện
- xin PCCC
- xin giấy phép vận hành trạm
- thi công trạm sạc
Thời gian & chi phí dự kiến #
- Thời gian: thường 3 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ (có thể nhanh hơn nếu nộp online qua Cổng dịch vụ công). Một vài trường hợp (cần PCCC, báo cáo môi trường) sẽ kéo dài hơn.
- Lệ phí nhà nước: thay đổi tùy địa phương (hộ kinh doanh thường có lệ phí nhỏ ~100.000–300.000 VND; doanh nghiệp có thể có phí cấp lại/đăng ký).
Ngoài ra có phí dịch vụ nếu bạn thuê đơn vị hỗ trợ.
Thời gian xử lý trung bình từng thủ tục (cập nhật theo thực tế tháng 11/2025 tại TPHCM):
| Thủ tục | Cơ quan | Thời gian chuẩn | Thực tế |
|---|---|---|---|
| Thay đổi/ bổ sung mã ngành | Sở Tài chính/Cổng dịch vụ công | 03 ngày | 1–3 ngày |
| Đăng ký địa điểm kinh doanh | Sở Tài chính/Cổng dịch vụ công | 03 ngày | 1–3 ngày |
| Hồ sơ PCCC (thẩm duyệt hoặc phương án) | Công an PCCC | 05–10 ngày | 5–15 ngày |
| Hồ sơ đấu nối điện lực | Điện lực quận/huyện (cũ) | 07–15 ngày | 10–25 ngày |
| Ký hợp đồng mua bán điện | Điện lực | 03 ngày | 3–7 ngày |
| Kiểm tra trạm sạc – nghiệm thu kỹ thuật | Ban quản lý + PCCC phường/xã | 03–07 ngày | 3–10 ngày |
Các lỗi thường gặp & cách tránh #
Nộp hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh theo mã ngành cũ (Quyết định 27/2018) #
Lỗi phổ biến: Nhiều chủ trạm sạc hoặc garage sửa xe vẫn khai mã ngành cũ (QĐ 27/2018) trong tờ khai thay đổi hoặc khi đăng ký mới.
Hậu quả:
- Hồ sơ bị cơ quan đăng ký trả về.
- Thời gian xử lý kéo dài, phải nộp lại hồ sơ.
- Một số quyền lợi pháp lý (thuế, PCCC, ưu đãi) không áp dụng đúng.
Cách tránh / xử lý:
- Trước khi nộp hồ sơ, tra cứu mã ngành mới theo QĐ 36/2025 trên Cổng đăng ký doanh nghiệp.
- Nếu không tìm thấy mã trực tiếp, chọn mã “gần nhất” và làm giải trình chi tiết trong hồ sơ: mô tả rõ phạm vi hoạt động (ví dụ: sạc AC/DC, quản lý cổng sạc, bảo trì định kỳ).
- Lưu file tra cứu và giải trình để đối chiếu nếu cơ quan yêu cầu.
Không nộp văn bản PCCC khi trạm có công suất lớn #
Lỗi phổ biến: Chủ trạm sạc coi trạm nhỏ, AC/DC ít cổng thì bỏ qua việc xin PCCC.
Bạn sẽ gặp rủi ro gì?
- Cơ quan quản lý phát hiện có thể yêu cầu ngừng hoạt động.
- Rủi ro an toàn cháy nổ cao.
- Trường hợp kiểm tra định kỳ, bị phạt hành chính hoặc đình chỉ tạm thời.
Cách tránh / xử lý:
- Xác định công suất & thiết bị trạm.
- Nếu tổng công suất vượt ngưỡng an toàn (cơ quan PCCC quy định), phải xin giấy xác nhận PCCC.
- Khi nâng cấp công suất, nộp bổ sung báo cáo PCCC trước khi đưa vào hoạt động.
Tình huống thực tế:
Trạm sạc B lắp 4 cổng DC, tổng công suất 120 kW. Chủ trạm không xin PCCC. Khi kiểm tra thì cán bộ yêu cầu dừng hoạt động 1 tuần, lập hồ sơ bổ sung mới được phép vận hành.
Khai mã ngành quá chung chung hoặc thiếu mô tả #
Đây cũng là lỗi khá phổ biến: Chọn mã ngành chung chung kiểu “Hoạt động hỗ trợ vận tải” mà không thêm chi tiết.
Bạn sẽ rơi vào tình huống gì?
- Cơ quan đăng ký và cơ quan thuế yêu cầu giải trình, làm chậm thủ tục.
- Cán bộ phụ trách không có thời gian hướng dẫn nên bạn sẽ bị từ chối hồ sơ do làm sai thủ tục.
- Trong trường hợp kiểm tra PCCC/điện lực, khó xác định phạm vi hoạt động.
Cách tránh / xử lý:
- Khi khai mã ngành, copy nguyên văn mô tả ngành từ Phụ lục QĐ 36/2025 vào hồ sơ.
- Kèm theo giải trình chi tiết hoạt động thực tế, ví dụ: “bao gồm vận hành trạm sạc AC/DC, quản lý quyền truy cập cổng sạc, bảo trì định kỳ; không bao gồm truyền tải điện trên lưới quốc gia”.
- Chuẩn bị sẵn tài liệu kỹ thuật: bản vẽ sơ đồ trạm, số cổng, loại điện áp.
Tình huống thực tế:
Một bãi xe tích hợp trạm sạc khai “Dịch vụ hỗ trợ vận tải” → cơ quan đăng ký kinh doanh yêu cầu bổ sung giải trình chi tiết mô tả trạm sạc, mất thêm 5 ngày làm việc.
Không cập nhật cơ quan thuế, ngân hàng, đối tác sau khi thay đổi #
Lỗi: Sau khi chuyển mã ngành thành công, chủ trạm quên cập nhật thông tin thuế hoặc đối tác.
Vấn đề phát sinh là gì?
- Hóa đơn VAT không đúng ngành nghề → bị cơ quan thuế nhắc nhở hoặc phạt.
- Ngân hàng yêu cầu bổ sung giấy phép khi vay vốn → chậm giải ngân.
- Hợp đồng với nhà cung cấp, đối tác bị hỏi chứng từ pháp lý.
Cách tránh / xử lý:
- Ngay sau khi nhận giấy phép mới, lập checklist cập nhật cơ quan thuế, ngân hàng, nhà cung cấp, hợp đồng đối tác.
- Cập nhật trên website / hợp đồng dịch vụ / hóa đơn.
- Lưu file PDF giấy phép mới và tờ khai giải trình.
Không lưu trữ hồ sơ điện tử & bản cứng #
Lỗi phổ biến: Sau khi nộp và nhận giấy phép mới, chỉ giữ bản cứng hoặc chỉ bản điện tử.
Bạn sẽ gặp vấn đề gì?
- Khi cần kiểm tra, đối chiếu hoặc thanh tra → mất thời gian, rủi ro bị xử phạt.
- Chủ hộ kinh doanh và chủ doanh nghiệp chịu trách nhiệm về lưu trữ giấy phép đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật.
Cách tránh / xử lý:
- Lưu cả bản điện tử & bản cứng: giấy phép, tờ khai thay đổi, PCCC, báo cáo môi trường, giải trình.
- Tổ chức theo thư mục ngày tháng, ví dụ: “2025_11_TramSac_A_ThayDoiMaNghe”.
Câu hỏi thường gặp #
Mã ngành trạm sạc cũ theo Quyết định 27/2018 có còn dùng được không? #
Không. Kể từ 15/11/2025, tất cả mã ngành cũ phải chuyển sang mã ngành mới theo QĐ 36/2025. Chủ trạm phải khai đúng mã mới.
Ví dụ: Mã ngành 3512 Dịch vụ trạm sạc cho xe điện là không còn hiệu lực.
Thời gian xử lý thủ tục thay đổi giấy phép là bao lâu? #
Theo quy định của Bộ Tài chính, hồ sơ hợp lệ sẽ được xử lý trong 3 ngày làm việc. Nếu hồ sơ thiếu hoặc sai, cơ quan sẽ trả lại để bổ sung.
Có cần cập nhật giấy phép khi mở thêm trạm sạc mới tại TP.HCM? #
Có. Mỗi trạm sạc là đơn vị kinh doanh độc lập, cần khai báo giấy phép và mã ngành mới theo QĐ 36/2025. Việc này đảm bảo đúng pháp luật, an toàn PCCC và thuận lợi khi vay vốn hoặc ký hợp đồng đối tác.
Đổi địa chỉ giấy phép kinh doanh cần thủ tục gì? #
Khi chuyển mặt bằng, việc đổi địa chỉ giấy phép kinh doanh là bắt buộc để tránh bị xử phạt vì kinh doanh sai địa điểm.
Với hộ kinh doanh, bạn nộp hồ sơ thay đổi tại UBND phường/xã mới, kèm theo giấy phép cũ, CCCD và đơn thay đổi. Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT và đồng thời cập nhật lại thông tin thuế.
Lưu ý: nếu chuyển sang phường/xã khác, mã số thuế có thể cần cập nhật cơ quan quản lý thuế mới. Sau khi thay đổi giấy phép, bạn cần chỉnh sửa các thông tin liên quan như hóa đơn điện tử, biển hiệu và hồ sơ an toàn thực phẩm nếu có.
Bắt đầu ngay từ hôm nay! #
DVN chuyên về thủ tục pháp lý cho trạm sạc — nên DVN hiểu rõ:
- mô hình nào phù hợp cho bạn
- chọn mã ngành nào chính xác nhất
- hồ sơ cần ghi thế nào để không bị trả lại
- cách tránh rủi ro pháp lý khi bạn triển khai trạm sạc sau này
DVN sẽ giúp bạn:
- Soạn toàn bộ hồ sơ từ A–Z
- Chọn đúng mã ngành theo QĐ 36/2025
- Đại diện nộp và xử lý hồ sơ
- Giảm tối đa thời gian chờ
- Tránh sai sót khiến bạn tốn tiền làm lại nhiều lần
