Thay đổi giấy phép kinh doanh trạm sạc: Thủ tục đăng ký theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg
20 phút đọc
- Tóm tắt nhanh cho thay đổi giấy phép kinh doanh trạm sạc
- Vì sao bạn cần thay đổi giấy phép kinh doanh trạm sạc?
- Tổng quan quy trình thay đổi giấy phép kinh doanh
- Hướng dẫn dùng mã ngành kinh doanh theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg?
- Hồ sơ mẫu & biểu mẫu cần chuẩn bị
- Thời gian & chi phí dự kiến
- Các lỗi thường gặp & cách tránh
- Câu hỏi thường gặp
- Bắt đầu ngay từ hôm nay!
Tóm tắt nhanh cho thay đổi giấy phép kinh doanh trạm sạc #
- Quyết định 36/2025/QĐ-TTg chính thức ban hành Hệ thống ngành kinh tế mới, có hiệu lực từ 15/11/2025; Quyết định 27/2018 bị bãi bỏ kể từ ngày này.
- Ảnh hưởng thực tế: mọi doanh nghiệp/hộ kinh doanh phải kiểm tra và — nếu cần — thay đổi mã ngành trong giấy phép/đăng ký kinh doanh để phù hợp với hệ thống mới. Tra cứu và điền mã ngành mới qua Cổng đăng ký doanh nghiệp.
Bài này hướng dẫn trọn bộ quy trình chuyển mã ngành cho chủ trạm sạc (độc lập / tích hợp bãi giữ xe / garage có trạm sạc) khi làm thủ tục đăng ký thay đổi.
Vì sao bạn cần thay đổi giấy phép kinh doanh trạm sạc? #
Hầu hết chúng ta quan tâm đến chi phí đầu tư trạm sạc xe điện và thủ tục xin phép lắp trạm sạc ô tô điện ở thời điểm ban đầu. Còn khi đã bắt đầu hoạt động thì ít ai còn để ý đến giấy phép đăng ký kinh doanh nữa. Điều này thực ra cũng dễ hiểu bởi vì không phải ai cũng có đủ thời gian để cập nhật quy định pháp lý liên tục.
Nhưng nếu bạn nhìn tổng thể thì khi bạn đang kinh doanh mà giấy phép của bạn không còn hiệu lực đầy đủ theo quy định thì nó rất nguy hiểm cho chính doanh nghiệp và chủ doanh nghiệp.
Tại sao lại như vậy?
- Hiệu lực pháp lý rõ ràng: QĐ 36/2025 có hiệu lực từ 15/11/2025. Nó có nghĩa là kể từ ngày đó hệ thống mã ngành cũ không còn giá trị pháp lý để đăng ký mới hoặc căn cứ khi điều chỉnh hồ sơ.
- Mã ngành quyết định nhiều quyền lợi & nghĩa vụ: mã ngành trạm sạc xe điện ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế, các điều kiện cấp phép chuyên ngành (PCCC, môi trường), điều kiện vay vốn, và cả các chương trình hỗ trợ/ưu đãi cho ngành nghề ưu tiên. QĐ 36/2025 còn bổ sung các tiêu chí mới để xác định ngành, khiến một số hoạt động cần được phân loại lại.
- Rủi ro pháp lý và vận hành: không cập nhật có thể dẫn tới: hồ sơ bị trả về, kiểm tra/điều tra khi cơ quan quản lý soát sách, khó khăn khi ký hợp đồng với đối tác/nhà cung cấp, ảnh hưởng khả năng vay ngân hàng.
Rõ ràng là với mô hình kinh doanh trạm sạc xe điện, nơi có sự quản lý đa ngành của điện lực, PCCC và quy chuẩn môi trường thì việc rà soát & cập nhật mã ngành là bắt buộc và nên làm sớm.
Tổng quan quy trình thay đổi giấy phép kinh doanh #
Trước khi bắt đầu đi vào chi tiết, bạn cần nắm thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh mới:
- Kiểm tra mã ngành hiện tại bằng cách đọc trên giấy phép đăng ký kinh doanh của bạn.
- Tra cứu danh mục QĐ 36/2025 trên cổng Đăng ký kinh doanh quốc gia.
- Đối chiếu: xác định mã ngành mới tương ứng (hoặc mã mới hợp lý nhất nếu không có tương đương).
- Chuẩn bị hồ sơ thay đổi đăng ký (tờ khai thay đổi nội dung đăng ký, CMND/CCCD, giấy tờ liên quan: hợp đồng thuê, báo cáo PCCC nếu cần, giấy xác nhận môi trường nếu cần).
- Nộp hồ sơ (UBND phường/xã cho hộ kinh doanh; hoặc làm thủ tục online.
- Cập nhật cơ quan thuế, PCCC, điện lực, ngân hàng, nhà cung cấp sau khi có kết quả.
- Kiểm tra và lưu trữ: in bản điện tử, cập nhật hóa đơn, website, biển hiệu, hợp đồng.
Hướng dẫn dùng mã ngành kinh doanh theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg? #
Giải thích Quyết định 36/2025/QĐ-TTg #
Hiểu đơn giản thì đây là Quyết định của Thủ tướng Chính phủ về danh mục ngành nghề ưu tiên phát triển và mã ngành kinh doanh.
- Thay thế hoàn toàn Hệ thống ngành kinh tế VSIC 2018 (Theo Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg ngày 06 tháng 7 năm 2018).
- Quy định Hệ thống ngành nghề kinh tế Việt Nam VSIC 2025, có hiệu lực từ 15/11/2025.
- Mục đích: chuẩn hóa mã ngành, đảm bảo thống nhất pháp lý và thúc đẩy các ngành ưu tiên.
Nguyên tắc chọn mã ngành cho đầu tư trạm sạc điện ô tô #
Để có thể đăng ký giáy phép kinh doanh đúng và thuận tiện cho việc điều chỉnh, thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh về sau thì bạn cần nhớ:
- Chọn dựa trên hoạt động thực tế mà hộ kinh doanh hoặc công ty sẽ triển khai ngay.
- Không chọn theo dự định hoặc kế hoạch tương lai nếu chưa triển khai.
- Đảm bảo mã ngành nằm trong danh mục QĐ 36/2025.
- Có thể đăng ký mã ngành chính và mã ngành phụ nếu hoạt động kèm dịch vụ khác (như dịch vụ sạc xe điện và rửa xe tự động).
Lưu ý cho bãi giữ xe kết hợp trạm sạc #
Nhiều bãi giữ xe thêm cổng sạc làm dịch vụ phụ trợ. Quy trình tương tự nhưng có lưu ý:
- Mã ngành chủ thể có thể vẫn là “Bãi gửi xe” nhưng phải bổ sung mã ngành phụ cho “dịch vụ trạm sạc” theo VSIC 2025. Việc thêm mã phụ phải được khai rõ trong phần “Ngành nghề kinh doanh” trên tờ khai thay đổi.
- Ảnh hưởng tới thuế môn bài: nếu thêm dịch vụ, cơ quan thuế có thể điều chỉnh bậc thuế môn bài → thông báo và kê khai với cơ quan thuế sau khi thay đổi.
- Hợp đồng thuê mặt bằng: kiểm tra điều khoản cho phép lắp đặt trạm sạc; nếu không, cần có phụ lục hợp đồng với chủ nhà.
Lưu ý cho Garage ô tô & xưởng sửa chữa lắp trạm sạc #
Garage ô tô vốn đăng ký mã sửa chữa xe (ví dụ: mã liên quan bảo dưỡng/sửa chữa), cho nên khi thêm trạm sạc, bạn cần cân nhắc:
- Nếu trạm sạc phục vụ khách sửa xe (chỉ hỗ trợ nội bộ) → có thể không cần đăng ký mã trạm sạc độc lập; nhưng nếu kinh doanh trạm sạc cho công chúng thì cần bổ sung mã ngành.
- Vấn đề PCCC, an toàn điện & tiêu chuẩn dịch vụ cần được kiểm tra kỹ, hồ sơ kỹ thuật có thể phải nộp kèm.
Hồ sơ mẫu & biểu mẫu cần chuẩn bị #
Bạn cần chuẩn bị sẵn các giấy tờ sau:
- Bản photocopy CCCD người đứng tên.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hiện tại (bản sao).
- Mẫu tờ khai thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh (theo mẫu).
- Giấy tờ về địa điểm: giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê (theo địa chỉ hành chính sau sáp nhập).
- Mô tả dịch vụ trạm sạc (số cổng, công suất, AC/DC, quy trình vận hành).
- Nếu công suất > ngưỡng: văn bản PCCC/báo cáo đánh giá an toàn; nếu cần: báo cáo môi trường.
- Giải trình chọn mã ngành mới (copy đoạn mô tả từ phụ lục QĐ 36/2025 là tốt nhất)
- Văn bản ủy quyền (nếu ủy quyền cho dịch vụ/luật sư nộp hồ sơ).
Thời gian & chi phí dự kiến #
- Thời gian: thường 3 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ (có thể nhanh hơn nếu nộp online qua Cổng dịch vụ công). Một vài trường hợp (cần PCCC, báo cáo môi trường) sẽ kéo dài hơn.
- Lệ phí nhà nước: thay đổi tùy địa phương (hộ kinh doanh thường có lệ phí nhỏ ~100.000–300.000 VND; doanh nghiệp có thể có phí cấp lại/đăng ký).
Ngoài ra có phí dịch vụ nếu bạn thuê đơn vị hỗ trợ.
Thời gian xử lý trung bình từng thủ tục (cập nhật theo thực tế tháng 11/2025 tại TPHCM):
| Thủ tục | Cơ quan | Thời gian chuẩn | Thực tế |
|---|---|---|---|
| Thay đổi/ bổ sung mã ngành | Sở Tài chính/Cổng dịch vụ công | 03 ngày | 1–3 ngày |
| Đăng ký địa điểm kinh doanh | Sở Tài chính/Cổng dịch vụ công | 03 ngày | 1–3 ngày |
| Hồ sơ PCCC (thẩm duyệt hoặc phương án) | Công an PCCC | 05–10 ngày | 5–15 ngày |
| Hồ sơ đấu nối điện lực | Điện lực quận/huyện (cũ) | 07–15 ngày | 10–25 ngày |
| Ký hợp đồng mua bán điện | Điện lực | 03 ngày | 3–7 ngày |
| Kiểm tra trạm sạc – nghiệm thu kỹ thuật | Ban quản lý + PCCC phường/xã | 03–07 ngày | 3–10 ngày |
Các lỗi thường gặp & cách tránh #
Nộp hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh theo mã ngành cũ (Quyết định 27/2018) #
Lỗi phổ biến: Nhiều chủ trạm sạc hoặc garage sửa xe vẫn khai mã ngành cũ (QĐ 27/2018) trong tờ khai thay đổi hoặc khi đăng ký mới.
Hậu quả:
- Hồ sơ bị cơ quan đăng ký trả về.
- Thời gian xử lý kéo dài, phải nộp lại hồ sơ.
- Một số quyền lợi pháp lý (thuế, PCCC, ưu đãi) không áp dụng đúng.
Cách tránh / xử lý:
- Trước khi nộp hồ sơ, tra cứu mã ngành mới theo QĐ 36/2025 trên Cổng đăng ký doanh nghiệp.
- Nếu không tìm thấy mã trực tiếp, chọn mã “gần nhất” và làm giải trình chi tiết trong hồ sơ: mô tả rõ phạm vi hoạt động (ví dụ: sạc AC/DC, quản lý cổng sạc, bảo trì định kỳ).
- Lưu file tra cứu và giải trình để đối chiếu nếu cơ quan yêu cầu.
Không nộp văn bản PCCC khi trạm có công suất lớn #
Lỗi phổ biến: Chủ trạm sạc coi trạm nhỏ, AC/DC ít cổng thì bỏ qua việc xin PCCC.
Bạn sẽ gặp rủi ro gì?
- Cơ quan quản lý phát hiện có thể yêu cầu ngừng hoạt động.
- Rủi ro an toàn cháy nổ cao.
- Trường hợp kiểm tra định kỳ, bị phạt hành chính hoặc đình chỉ tạm thời.
Cách tránh / xử lý:
- Xác định công suất & thiết bị trạm.
- Nếu tổng công suất vượt ngưỡng an toàn (cơ quan PCCC quy định), phải xin giấy xác nhận PCCC.
- Khi nâng cấp công suất, nộp bổ sung báo cáo PCCC trước khi đưa vào hoạt động.
Tình huống thực tế:
Trạm sạc B lắp 4 cổng DC, tổng công suất 120 kW. Chủ trạm không xin PCCC. Khi kiểm tra thì cán bộ yêu cầu dừng hoạt động 1 tuần, lập hồ sơ bổ sung mới được phép vận hành.
Khai mã ngành quá chung chung hoặc thiếu mô tả #
Đây cũng là lỗi khá phổ biến: Chọn mã ngành chung chung kiểu “Hoạt động hỗ trợ vận tải” mà không thêm chi tiết.
Bạn sẽ rơi vào tình huống gì?
- Cơ quan đăng ký và cơ quan thuế yêu cầu giải trình, làm chậm thủ tục.
- Cán bộ phụ trách không có thời gian hướng dẫn nên bạn sẽ bị từ chối hồ sơ do làm sai thủ tục.
- Trong trường hợp kiểm tra PCCC/điện lực, khó xác định phạm vi hoạt động.
Cách tránh / xử lý:
- Khi khai mã ngành, copy nguyên văn mô tả ngành từ Phụ lục QĐ 36/2025 vào hồ sơ.
- Kèm theo giải trình chi tiết hoạt động thực tế, ví dụ: “bao gồm vận hành trạm sạc AC/DC, quản lý quyền truy cập cổng sạc, bảo trì định kỳ; không bao gồm truyền tải điện trên lưới quốc gia”.
- Chuẩn bị sẵn tài liệu kỹ thuật: bản vẽ sơ đồ trạm, số cổng, loại điện áp.
Tình huống thực tế:
Một bãi xe tích hợp trạm sạc khai “Dịch vụ hỗ trợ vận tải” → cơ quan đăng ký kinh doanh yêu cầu bổ sung giải trình chi tiết mô tả trạm sạc, mất thêm 5 ngày làm việc.
Không cập nhật cơ quan thuế, ngân hàng, đối tác sau khi thay đổi #
Lỗi: Sau khi chuyển mã ngành thành công, chủ trạm quên cập nhật thông tin thuế hoặc đối tác.
Vấn đề phát sinh là gì?
- Hóa đơn VAT không đúng ngành nghề → bị cơ quan thuế nhắc nhở hoặc phạt.
- Ngân hàng yêu cầu bổ sung giấy phép khi vay vốn → chậm giải ngân.
- Hợp đồng với nhà cung cấp, đối tác bị hỏi chứng từ pháp lý.
Cách tránh / xử lý:
- Ngay sau khi nhận giấy phép mới, lập checklist cập nhật cơ quan thuế, ngân hàng, nhà cung cấp, hợp đồng đối tác.
- Cập nhật trên website / hợp đồng dịch vụ / hóa đơn.
- Lưu file PDF giấy phép mới và tờ khai giải trình.
Không lưu trữ hồ sơ điện tử & bản cứng #
Lỗi phổ biến: Sau khi nộp và nhận giấy phép mới, chỉ giữ bản cứng hoặc chỉ bản điện tử.
Bạn sẽ gặp vấn đề gì?
- Khi cần kiểm tra, đối chiếu hoặc thanh tra → mất thời gian, rủi ro bị xử phạt.
- Chủ hộ kinh doanh và chủ doanh nghiệp chịu trách nhiệm về lưu trữ giấy phép đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật.
Cách tránh / xử lý:
- Lưu cả bản điện tử & bản cứng: giấy phép, tờ khai thay đổi, PCCC, báo cáo môi trường, giải trình.
- Tổ chức theo thư mục ngày tháng, ví dụ: “2025_11_TramSac_A_ThayDoiMaNghe”.
Câu hỏi thường gặp #
Mã ngành trạm sạc cũ theo Quyết định 27/2018 có còn dùng được không? #
Không. Kể từ 15/11/2025, tất cả mã ngành cũ phải chuyển sang mã ngành mới theo QĐ 36/2025. Chủ trạm phải khai đúng mã mới.
Ví dụ: Mã ngành 3512 Dịch vụ trạm sạc cho xe điện là không còn hiệu lực.
Thời gian xử lý thủ tục thay đổi giấy phép là bao lâu? #
Theo quy định của Bộ Tài chính, hồ sơ hợp lệ sẽ được xử lý trong 3 ngày làm việc. Nếu hồ sơ thiếu hoặc sai, cơ quan sẽ trả lại để bổ sung.
Có cần cập nhật giấy phép khi mở thêm trạm sạc mới tại TP.HCM? #
Có. Mỗi trạm sạc là đơn vị kinh doanh độc lập, cần khai báo giấy phép và mã ngành mới theo QĐ 36/2025. Việc này đảm bảo đúng pháp luật, an toàn PCCC và thuận lợi khi vay vốn hoặc ký hợp đồng đối tác.
Đổi địa chỉ giấy phép kinh doanh cần thủ tục gì? #
Khi chuyển mặt bằng, việc đổi địa chỉ giấy phép kinh doanh là bắt buộc để tránh bị xử phạt vì kinh doanh sai địa điểm.
Với hộ kinh doanh, bạn nộp hồ sơ thay đổi tại UBND phường/xã mới, kèm theo giấy phép cũ, CCCD và đơn thay đổi. Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT và đồng thời cập nhật lại thông tin thuế.
Lưu ý: nếu chuyển sang phường/xã khác, mã số thuế có thể cần cập nhật cơ quan quản lý thuế mới. Sau khi thay đổi giấy phép, bạn cần chỉnh sửa các thông tin liên quan như hóa đơn điện tử, biển hiệu và hồ sơ an toàn thực phẩm nếu có.
