Thủ tục pháp lý để mở quán ăn trạm sạc xe điện: Hướng dẫn A–Z

Xem danh mục

Thủ tục pháp lý để mở quán ăn trạm sạc xe điện: Hướng dẫn A–Z

26 phút đọc

Mô hình quán ăn trạm sạc: cơ hội kinh doanh mới #

Trong bối cảnh TP.HCM, Hà Nội và nhiều đô thị lớn đẩy mạnh lộ trình cấm xe xăng và phát triển xe điện. Xu hướng mở rộng trạm sạc và những mô hình dịch vụ ăn uống tích hợp tiện ích sạc xe điện đang dần xuất hiện như một xu thế mới.

Không còn đơn thuần là một “quán ăn”, các nhà đầu tư nhỏ và chủ quán khởi nghiệp bắt đầu hướng đến mô hình hybrid: vừa bán đồ ăn/uống, vừa cung cấp tiện ích sạc xe điện – tạo trải nghiệm tiện lợi, giữ chân khách hàng và mở thêm dòng tiền thụ động.

Tuy nhiên, bên cạnh tiềm năng thì thách thức lớn nhất là thủ tục pháp lý và điều kiện triển khai đúng quy định, nhất là với hộ kinh doanh nhỏ, nhà đầu tư không chuyên.

Pháp lý cơ bản của quán ăn #

Để mở quán ăn, bạn cần đảm bảo các yếu tố pháp lý sau:

Thủ tục Cơ quan tiếp nhận Thời gian xử lý
Đăng ký hộ kinh doanh UBND cấp phường/xã 3–5 ngày
Giấy chứng nhận an toàn thực phẩm Chi cục An toàn thực phẩm 20 ngày
Đăng ký mã số thuế cá nhân Đội Thuếcơ sở hoặc cổng dịch vụ công 3–5 ngày
Đăng ký sử dụng vỉa hè (nếu có) UBND phường/xã Không cố định

Dĩ nhiên đây chỉ là các điều kiện cần để hoạt động hợp pháp, chưa xét đến yếu tố trạm sạc xe điện.

Pháp lý liên quan đến trạm sạc điện trong khu kinh doanh ăn uống #

Hiện nay, Việt Nam chưa có văn bản pháp luật chính thức quy định chi tiết việc đặt trạm sạc trong quán ăn/quán cà phê. Tuy nhiên, bạn cần căn cứ vào các khung quy định hiện hành như:

Hạng mục Văn bản áp dụng Ghi chú
Điều kiện kỹ thuật trạm sạc QCVN 91:2019/BGTVT, TCVN 13384:2021 Quy định thiết kế, đầu nối, công suất
An toàn phòng cháy chữa cháy Nghị định 136/2020/NĐ-CP Cần thẩm định PCCC nếu trạm sạc >2 trụ hoặc gắn thiết bị điện cao áp
Vấn đề đấu nối điện Luật Điện lực 2004, Thông tư 31/2014/TT-BCT Yêu cầu ký hợp đồng điện riêng nếu không sử dụng điện dân dụng
Bảo hiểm trách nhiệm dân sự Bộ luật Dân sự 2015 Nên có nếu vận hành trạm thu phí

Nếu bạn chỉ đặt 1–2 trụ sạc mini (dưới 3kW) cho xe máy điện, thì rủi ro pháp lý thấp hơn, nhưng vẫn cần đăng ký bổ sung ngành nghề nếu có thu tiền.

Gợi ý thủ tục từng bước – theo 3 mô hình triển khai phổ biến #

Trước khi quyết định đầu tư trạm sạc quán ăn tích hợp, bạn cần tham khảo các mô hình phổ biến:

Mô hình 1: Tự đầu tư – tự vận hành trạm sạc

Mô hình này có thể hiểu là Bạn mua thiết bị sạc về lắp đặt và thu tiền từ khách.

Thủ tục cần làm:

Mục Việc cần làm
Thiết bị Kiểm tra nguồn gốc rõ ràng, có chứng nhận hợp chuẩn
Điện lực Yêu cầu đồng hồ riêng, không dùng điện sinh hoạt
Giấy phép Bổ sung ngành nghề KD “Cho thuê thiết bị sạc điện” hoặc “Dịch vụ sạc pin xe”
Bảo hiểm Khuyến nghị mua bảo hiểm trách nhiệm dân sự nếu phục vụ cộng đồng
PCCC Nếu đặt trong nhà, cần bố trí đúng quy chuẩn (dây dẫn, khoảng cách an toàn)

Mô hình này có thể hiểu là Bạn không phải đầu tư thiết bị. Bên cung cấp như VinFast, Charge+, V-Green… sẽ mang thiết bị đến lắp tại quán bạn, vận hành, và bạn nhận chia lợi nhuận hoặc ưu đãi.

Thủ tục cần làm:

Mục Việc cần làm
Hợp đồng Ký hợp tác rõ ràng: chi phí điện, trách nhiệm, bảo trì
Mặt bằng Đảm bảo vỉa hè, khoảng cách an toàn, đường điện đủ tải
PCCC Phía đối tác thường hỗ trợ hồ sơ, bạn cần đồng ý cung cấp mặt bằng hợp lệ
Giấy phép Có thể không cần bổ sung ngành nghề, nhưng nên làm nếu có chia doanh thu

Mô hình này có thể hiểu là Bạn đặt trạm sạc để giữ chân khách, không thu tiền, không hợp tác với đơn vị nào.

Thủ tục cần lưu ý:

  • Thiết bị phải đạt tiêu chuẩn (có kiểm định, chống rò điện)
  • Không cần giấy phép vận hành trạm sạc (nếu không thu phí)
  • Vẫn cần đảm bảo an toàn PCCC nếu đặt trong không gian công cộng
  • Vẫn nên mua bảo hiểm phòng rủi ro cháy nổ

Rủi ro phổ biến nếu lắp trạm sạc sai quy định (cập nhật 2025) #

Việc tích hợp trạm sạc xe điện vào mô hình quán ăn – quán cà phê – cửa hàng dịch vụ nhỏ đang là một xu hướng tiềm năng, đặc biệt tại các đô thị lớn như TP.HCM và Hà Nội.

Tuy nhiên, nếu không tuân thủ đúng quy định pháp lý và tiêu chuẩn kỹ thuật, chủ đầu tư có thể gặp phải nhiều rủi ro nghiêm trọng:

Rủi ro #1. Không có giấy phép kinh doanh phù hợp – bị xử phạt hành chính

Theo quy định hiện hành, để hoạt động trạm sạc thương mại (thu phí người dùng), địa điểm kinh doanh phải có:

  • Mã ngành nghề kinh doanh trạm sạc (chi tiết theo hệ thống mã ngành quốc gia – thường liên quan đến cung cấp năng lượng/điện lực).
  • Giấy phép hoạt động điện lực (nếu áp dụng), đặc biệt khi triển khai nhiều trụ sạc hoặc dùng điện từ lưới công suất lớn.
  • Giấy chứng nhận đủ điều kiện về phòng cháy chữa cháy cho công trình có thiết bị điện trung – hạ thế.

Cho nên, nếu bạn vi phạm các điều trên có thể dẫn đến:

  • Phạt từ 20–70 triệu đồng theo Nghị định xử phạt hành chính trong lĩnh vực năng lượng.
  • Buộc ngừng hoạt động trạm sạc.

Nhiều chủ quán nghĩ rằng trạm sạc nhỏ dưới 11–22 kW là “thiết bị điện thông thường”. Tuy nhiên:

  • Thiết bị sạc có thể sinh nhiệt lớn, đặc biệt khi vận hành liên tục, tiềm ẩn nguy cơ chập cháy, quá tải dây dẫn nếu không đi dây đúng chuẩn.
  • Cục PCCC và cứu nạn cứu hộ đã ra văn bản hướng dẫn kiểm tra với các điểm có thiết bị điện công suất lớn, kể cả không phải trạm xăng dầu.

Nếu không có thẩm duyệt PCCC hoặc kiểm định an toàn thiết bị, mọi sự cố cháy nổ sẽ do chủ quán chịu trách nhiệm – không được bảo hiểm bồi thường.

Từ năm 2024, thị trường Việt Nam có rất nhiều trụ sạc giá rẻ nhập lậu, không rõ nguồn gốc, đặc biệt là loại mini 3,5–7 kW dành cho xe máy điện.

Hậu quả nếu bạn sử dụng trụ không được EVN công nhận hoặc không đạt TCVN/IEC:

  • Không thể ký hợp đồng bán điện đúng giá EVN (giá kinh doanh).
  • Không được cấp phép hoạt động khi mở rộng quy mô.
  • Không được công nhận trong trường hợp mua bán doanh nghiệp hoặc xin đầu tư mở rộng.

Một số chủ quán “né” các thủ tục đăng ký bằng cách dùng điện dân dụng (giá thấp) cho trạm sạc. Nhưng EVN đã tăng cường kiểm tra đột xuất từ năm 2025 với công cụ giám sát AI và số hóa dữ liệu đo đếm.

Cho nên, nếu bạn bị phát hiện sẽ:

  • Truy thu tiền điện theo giá kinh doanh cao hơn từ 30–50%.
  • Phạt hành chính từ 10–50 triệu đồng.
  • Có thể bị cắt điện tạm thời, ảnh hưởng toàn bộ hoạt động kinh doanh.

Nếu mô hình quán ăn + trạm sạc được triển khai dưới hình thức hợp tác với hãng như VinFast hoặc EVN, việc lắp đặt sai quy định, không đúng chuẩn sẽ dẫn đến chấm dứt hợp đồng hợp tác.

Đặc biệt, VinFast yêu cầu đối tác:

  • Sử dụng thiết bị đã được kiểm định.
  • Có mặt bằng rõ ràng, không vướng pháp lý tranh chấp.
  • Cam kết bảo trì định kỳ, có kỹ thuật viên giám sát điện – an toàn.
  • Chỉ một sai sót về pháp lý cũng khiến đối tác mất quyền vận hành, gây thiệt hại lớn.
Bạn có phù hợp đầu tư trạm sạc VinFast?

Phiếu khảo sát nhanh #

1. Bạn đang sở hữu hoặc có thể sử dụng mặt bằng nào sau đây? *
2. Vị trí mặt bằng ở đâu? *
3. Diện tích bạn có thể khai thác để làm trạm sạc? *
4. Tình trạng điện tại mặt bằng? *
5. Mức đầu tư bạn đang cân nhắc? *
6. Bạn quan tâm hình thức hợp tác nào? *

Kịch bản đầu tư trạm sạc xe điện thực tế #

Trước khi tính lợi nhuận, bạn cần phải biết rõ một điều: mỗi mô hình trạm sạc là khác nhau. Nó có nghĩa là bạn phải có ý tưởng kinh doanh phù hợp với địa điểm mặt bằng lắp đặt trạm sạc đó.

Nghĩa là, không có một con số “lãi chắc chắn” nào áp dụng cho mọi người. Lợi nhuận đến từ việc:

  • Chọn đúng công suất trụ sạc (30kW – 60kW – 120kW);
  • Tận dụng tốt mặt bằng (miễn phí, nhà riêng, bãi xe cho thuê…);
  • Có khách đều đặn nhờ gắn app, làm marketing;
  • Tối ưu chi phí đầu tư & vận hành;

Chúng ta hãy xem danh sách 10 bước cụ thể dưới đây mà chúng tôi thường tư vấn cho khách hàng:

BƯỚC 1: KHẢO SÁT & ĐÁNH GIÁ MẶT BẰNG

Bạn phù hợp với gói nào? #

Bộ tài liệu “10 bước mở trạm sạc VinFast” sẽ giúp bạn đi từ chưa biết gì đến lắp và vận hành được – rõ ràng, hợp pháp, tiết kiệm thời gian.

Gói #1. GÓI KHỞI ĐỘNG – “Tôi mới tìm hiểu”

Gói này phù hợp với:

  • Người mới biết đến mô hình trạm sạc, đang cân nhắc đầu tư;
  • Muốn hiểu nhanh tổng thể và chi phí;

Giá bán: 475.000 đ

Nội dung gồm:

Gói này phù hợp với:

  • Người đã có mặt bằng hoặc sắp ký hợp đồng hợp tác;
  • Muốn tính toán cụ thể, biết cần chuẩn bị gì;

Giá bán: 755.000 đ

Nội dung gồm:

Gói này phù hợp với:

  • Người muốn mở trạm sạc độc lập
  • Đang cần đăng ký kinh doanh, xin phép PCCC, EVN…

Giá bán: 935.000 đ

Nội dung gồm:

Hướng dẫn mua và sử dụng hiệu quả từng gói tài liệu #

Nếu bạn chỉ mới nghe về trạm sạc và chưa rõ bắt đầu từ đâu...

→ Hãy bắt đầu với: Gói 1 

Cách dùng hiệu quả:

  • In bản mẫu khảo sát mặt bằng, ra thực địa đo đạc và chụp ảnh
  • Dùng file Excel tính chi phí đầu tư trạm sạc xe điện theo 3 cấu hình
  • Dựa vào layout mặt bằng mẫu, bạn có thể dự tính đường đi dây điện, vị trí đặt trụ, bảng điện

🎯 Mục tiêu: Sau 2 ngày, bạn sẽ biết nên đầu tư kiểu nào, bao nhiêu tiền, hoàn vốn trong bao lâu.

→ Hãy chọn: Gói 2 

Cách dùng hiệu quả:

  • Dùng mẫu đăng ký mã ngành để làm giấy phép kinh doanh trạm sạc xe điện đúng chuẩn
  • Làm theo hướng dẫn chi tiết để xin điện 3 pha, không mất thời gian sai quy trình
  • In bộ mẫu bản vẽ mặt bằng PCCC để nộp cơ quan địa phương
  • Làm hồ sơ từng bước với checklist pháp lý: vừa tiết kiệm chi phí thuê dịch vụ, vừa chủ động 100%

🎯 Mục tiêu: Sau 7–10 ngày, bạn hoàn tất toàn bộ giấy tờ hợp pháp, sẵn sàng vận hành.

→ Hãy ưu tiên: Gói 3 

Cách dùng hiệu quả:

  • Áp dụng file định giá linh hoạt theo giờ cao điểm/thấp điểm
  • Sử dụng combo dịch vụ gợi ý (giữ xe – rửa xe – café – trạm sạc) để tăng thu nhập trung bình mỗi lượt khách
  • Làm theo hướng dẫn để đưa trạm lên app VinFast + Google Maps, giúp người có xe điện dễ tìm ra bạn
  • Dùng mẫu báo cáo dòng tiền để nắm được hiệu quả mỗi tháng, từ đó ra quyết định mở rộng hoặc nâng cấp công suất

🎯 Mục tiêu: Tăng 30–50% khách hàng, rút ngắn thời gian hoàn vốn.

Mua đúng gói – Triển khai đúng lộ trình – Ra lợi nhuận đúng kỳ vọng #

Bạn không cần thêm những lời quảng cáo. Điều bạn cần là một bộ tài liệu đủ thực tế để triển khai thật sự – không lan man, không chung chung.

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *